—記集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)科技運(yùn)營(yíng)事業(yè)部財(cái)務(wù)部主管李水仙

 

一年前，她應(yīng)聘進(jìn)入方略集團(tuán)，成為網(wǎng)絡(luò)科技運(yùn)營(yíng)事業(yè)部的一名財(cái)務(wù)人員。初見她，嬌小柔弱，溫婉可人，典型的南方女孩，但待久了你會(huì)發(fā)現(xiàn)她骨子里透著一股韌勁、一份剛強(qiáng)。的確，她生于有著“中國(guó)陶瓷歷史文化名城”之稱的湖南省醴陵市，南方的水土哺育了她。她畢業(yè)于南方一所普通本科院校，曾在中國(guó)南方航空股份有限公司工作，2015年11月應(yīng)聘進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)科技營(yíng)業(yè)事業(yè)部，并于2016年8月因工作需要調(diào)入集團(tuán)資金運(yùn)營(yíng)部協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)開展工作。

 

記得清代詩(shī)人劉灝曾云：清香自信高群品，故與江梅相并對(duì)。這贊的是一種植物——水仙花。若把這首詩(shī)送于她，可以說是十分貼切的。

 

她是誰？她就是網(wǎng)絡(luò)科技運(yùn)營(yíng)事業(yè)部財(cái)務(wù)主管李水仙。她不僅名字叫水仙，她的言行無不透露著水仙的品質(zhì)。

 

圖：網(wǎng)絡(luò)科技運(yùn)營(yíng)事業(yè)部財(cái)務(wù)部主管李水仙工作近照

 

一、盡所能，規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理

 

她初到網(wǎng)絡(luò)科技事業(yè)部，被分派到財(cái)務(wù)部從事財(cái)務(wù)管理工作。由于該事業(yè)部成立時(shí)間不長(zhǎng)，財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ)很弱，業(yè)務(wù)流程也沒有理順、制度還不夠規(guī)范、工作還存在很多阻滯。面對(duì)眼前復(fù)雜的財(cái)務(wù)困境，她一方面積極與總裁及財(cái)務(wù)總監(jiān)溝通，獲取領(lǐng)導(dǎo)支持，另一方面開始著手構(gòu)思如何開展財(cái)務(wù)工作，建立適合于電子商務(wù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度及業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)流程。

 

在制度建設(shè)方面。她用兩個(gè)月時(shí)間，先后起草了采購(gòu)管理制度、通訊費(fèi)使用管理制度等10多個(gè)制度。在制度制定上，力求切實(shí)可行、科學(xué)合理、起到效果。比如她要求大額采購(gòu)先通過簽報(bào)單上報(bào)，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行貨比三家。通過制度實(shí)施，規(guī)范了企業(yè)的通訊費(fèi)使用、采購(gòu)等管理，最大限度地節(jié)省資金占用、降低成本，節(jié)省費(fèi)用、提高運(yùn)營(yíng)效率與效益。隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的日趨穩(wěn)定，她根據(jù)集團(tuán)的特殊情況，積極與業(yè)務(wù)部門溝通，確定銷售模式及結(jié)算事宜，理順銷售收入管理流程。2016年，她陸續(xù)起草和完善了個(gè)人借款管理制度、差旅費(fèi)管理辦法、費(fèi)用報(bào)銷管理辦法、貨幣資金管理制度、往來結(jié)算管理制度、無形資產(chǎn)管理制度等多個(gè)財(cái)務(wù)管理制度。通過一系列制度建設(shè)，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作邁上了一個(gè)新臺(tái)階，實(shí)現(xiàn)了更大程度的規(guī)范化運(yùn)營(yíng)。

 

在財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作方面。她面對(duì)有些業(yè)務(wù)流程不完善、制度缺失的嚴(yán)重情況，克服各種困難，積極組織建賬，補(bǔ)全前期的財(cái)務(wù)資料，督促相關(guān)人員完善簽批流程，確保賬務(wù)真實(shí)準(zhǔn)確；對(duì)于報(bào)銷的審核一絲不茍，甚至同事們用“嚴(yán)格”來形容她。

 

在稅務(wù)管理方面。她積極籌劃，將企業(yè)從增值稅小規(guī)模納稅人變成一般納稅人，降低企業(yè)稅負(fù)。與國(guó)稅和地稅專管員保持良好的關(guān)系，及時(shí)獲知稅局最新的稅收政策。為了讓企業(yè)少繳納工資總額1%的工會(huì)籌備金，她提議企業(yè)成立工會(huì)組織，全年能節(jié)省資金1萬多元，解決了團(tuán)隊(duì)建設(shè)所需資金。2016年9月份，她協(xié)助工業(yè)型物流事業(yè)部解決了一起涉稅事件，很好地維護(hù)了企業(yè)的利益。

 

在經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)方面，由于企業(yè)主要是從事進(jìn)口商品的電商業(yè)務(wù)，平安銀行很多網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)都不支持，而且無法處理外部業(yè)務(wù)，她為了解決這些問題，保證企業(yè)業(yè)務(wù)順利進(jìn)行，與領(lǐng)導(dǎo)多次溝通，最終在建設(shè)銀行開立了人民幣一般結(jié)算賬戶，在民生銀行開立了美元、港幣和日元三個(gè)外幣結(jié)算賬戶，方便了企業(yè)支付外幣，也避免了通過第三方支付給企業(yè)產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)，節(jié)省了第三方支付手續(xù)費(fèi)。2016年5月份企業(yè)決定進(jìn)行更名，同時(shí)需要在經(jīng)營(yíng)范圍中增加境外購(gòu)，最初咨詢工商部門說是新業(yè)態(tài)無法增加，為此她一趟一趟地跑山西省工商局政務(wù)大廳咨詢、了解、溝通商議，經(jīng)過堅(jiān)持不懈的努力，最終更名成功。接下來的稅務(wù)變更、銀行賬戶變更也遇到不少阻滯，她都想盡辦法一一化解，實(shí)現(xiàn)了變更的目標(biāo)。

 

二、盡所學(xué)，助力集團(tuán)展翅騰飛

 

為了擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍，增加商品品類，企業(yè)先后與眾多跨境電商企業(yè)開展合作，但跨境電商目前在中國(guó)處于試點(diǎn)階段，境內(nèi)與“境內(nèi)關(guān)外”企業(yè)間的發(fā)票政策幾乎空白。與這類企業(yè)合作，自然無法取得發(fā)票。對(duì)于這個(gè)問題，她通過研究稅法，根據(jù)企業(yè)擁有自營(yíng)平臺(tái)的實(shí)際情況，建議業(yè)務(wù)部門簽訂合同的時(shí)候采用平臺(tái)合作的方式，由企業(yè)對(duì)對(duì)方開具信息技術(shù)服務(wù)費(fèi)發(fā)票，巧妙地解決了發(fā)票問題。

 

為了集團(tuán)的發(fā)展戰(zhàn)略，她一次次向董事長(zhǎng)和財(cái)務(wù)總監(jiān)匯報(bào)境外購(gòu)運(yùn)營(yíng)的財(cái)務(wù)情況，提出自己的專業(yè)意見，同時(shí)按照領(lǐng)導(dǎo)的指示落實(shí)好每一項(xiàng)工作任務(wù)。為實(shí)現(xiàn)企業(yè)上市的發(fā)展戰(zhàn)略，她主動(dòng)研究主板和“新三板”上市相關(guān)要求，在日常財(cái)務(wù)管理工作中按照上市企業(yè)的規(guī)范和要求開展工作。

 

為了能讓企業(yè)在稅法規(guī)定范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)合理避稅，她積極努力熟悉企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)，利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)了解電子商務(wù)知識(shí)，將各種促銷活動(dòng)產(chǎn)生的稅費(fèi)進(jìn)行對(duì)比，幫助運(yùn)營(yíng)部門在設(shè)計(jì)活動(dòng)時(shí)采取更節(jié)稅的方案。

 

這就是她，一個(gè)為企業(yè)財(cái)務(wù)工作盡心盡力的人。

 

面對(duì)未來，她堅(jiān)信：財(cái)務(wù)經(jīng)理是一個(gè)高起點(diǎn)、高要求、高素質(zhì)、高標(biāo)準(zhǔn)的職業(yè)經(jīng)理群體，她們不僅能夠計(jì)劃、預(yù)測(cè)、判斷企業(yè)的價(jià)值，而且更能為企業(yè)尋找新的價(jià)值增長(zhǎng)點(diǎn)，成為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造隊(duì)伍的主導(dǎo)者和全能者。她將在以后的工作中把眼光拓展到整個(gè)企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，運(yùn)用自身熟練的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)去分析、去判斷，提出比較合理的、先進(jìn)的參數(shù)，為企業(yè)制訂短期和長(zhǎng)期的計(jì)劃提供重要幫助。

 

人生的道路是曲折而漫長(zhǎng)的。伴隨著方略集團(tuán)國(guó)際化、規(guī)范化、精細(xì)化成長(zhǎng)的步伐，她相信，學(xué)海無涯，志在遠(yuǎn)方。只要有遠(yuǎn)大理想，帶著頑強(qiáng)拼搏的意志和勇氣走下去，就一定能夠邁進(jìn)成功的殿堂，既奉獻(xiàn)于企業(yè)，又無悔于青春，從而實(shí)現(xiàn)人生的輝煌。